Durante el primer proceso de registro definido por la
superintendencia, se realizó una solicitud de información a las empresas, la
cual fue oficiada por el SENIAT, estableciendo un lapso máximo de 3 días para
entregar la siguiente información:
- Fotocopia del Registro Mercantil y sus tres (03) últimas modificaciones (si las hubiere).
- Fotocopia del Registro Único de Información Fiscal (RIF)
- Fotocopia del Balance General a Diciembre 2010, Julio 2011; octubre 2011 en físico y digital.
- Fotocopia del Estado de Ganancias y Pérdidas a Diciembre 2010, Julio 2011; octubre 2011, en físico y digital.
- Fotocopia del Estado de Costo de Producción al 31/10/11, en físico y digital.
- Fotocopia del Estado de Movimiento de Patrimonio al 31/10/11, en físico y digital.
- Fotocopia del Estado de Flujo de Efectivo al 31/10/11, en físico y digital.
- Fotocopia del Balance de comprobación detallado para los meses julio 2010, diciembre 2010, octubre 2011, en físico y digital.
- Código de Cuentas Contables, en físico y digital.
- Fotocopias de las Notas de los estados financieros auditados (si los posee)
- Listado de Proveedores nacionales e internacionales, en físico y digital.
- Listado de empresas relacionadas, en físico y digital.
- Organigrama de la empresa, en físico y digital (estructural y funcional)
- Diagrama de Procesos Productivos.
- Fotocopias de diez (10) facturas de venta realizadas durante los períodos julio 2010, diciembre 2010, julio 2011 y octubre 2011, correspondientes al (los) producto (s) que se señalan a continuación: (acá se incluye una lista de los productos contenidos en la providencia que la empresa produce o comercializa)
- Fotocopias de diez (10) facturas de compra que conforman las materias primas para la elaboración o los productos para la comercialización de los productos identificados en el ítem anterior, realizadas durante los períodos julio 2010, diciembre 2010, julio 2011 y octubre 2011.
- Si la compras señaladas en el ítem anterior fueron realizadas en el exterior y sus pagos se efectuaron a través de CADIVI, suministrar copia de un RUSAD 003, 004 y 005 por cada proveedor, de operaciones efectuadas durante los períodos julio 2010, diciembre 2010, julio 2011 y octubre 2011.
- Nómina de personal de los períodos julio 2010, diciembre 2010, julio 2011 y octubre 2011 ( detalle número de trabajadores, nombre, ubicación administrativa, sueldo)
- Detalle de gastos erogados por concepto de mano de obra que no esté vinculada con el proceso productivo, durante los períodos julio 2010, diciembre 2010, julio 2011 y octubre 2011, en físico y digital.
- Inventario de mercancías ( materia prima, productos en proceso y productos terminados) de los períodos julio 2010, diciembre 2010, julio 2011 y octubre 2011.
- Listado de productos que comercializa la empresa, con todas sus especificaciones ( indicando tipo de presentación, costo unitarios y precio de venta).
- Fotocopia del Libro de entrada y salida de mercancías del inventario de los períodos julio 2010, diciembre 2010, julio 2011, octubre 2011.
- Fotocopia de conciliaciones bancarias de los períodos Julio 2010, diciembre 2010, julio 2011 y octubre 2011, en físico y digital.
- Detalle de Gastos de Flete y Seguro de la mercancía adquirida durante los períodos Julio 2010, diciembre 2010, julio 2011 y octubre 2011.
- El cuestionario de información tributaria lleno… eso lo disponemos en la parte 2.
La empresas deben ir organizando su información.
Ver la segunda parte en: http://co-innovacion.blogspot.com/2011/12/requerimiento-de-la-sundecop-segunda.html
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